OTHER PEOPLE

“OTRAS PERSONAS, S.C.”

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

PARA USUARIOS DEL SITIO WEB Y FORMULARIO DE CONTACTO

otherpeople.com.mx

OTRAS PERSONAS, S.C., comercialmente identificada como OTHER PEOPLE (en lo sucesivo, “OTHER PEOPLE” o el “Responsable”), reconoce la privacidad y la protección de los datos personales como elementos esenciales de la relación de confianza con las personas que interactúan con su sitio web. En consecuencia, el tratamiento de la información personal se realizará bajo criterios de licitud, finalidad, lealtad, consentimiento, calidad, proporcionalidad, información y responsabilidad, así como con observancia de los deberes de seguridad y confidencialidad.

El presente Aviso de Privacidad Integral tiene por objeto informar a las personas titulares, de manera clara, suficiente y transparente, las características principales del tratamiento de sus datos personales, las finalidades para las cuales serán utilizados y los mecanismos disponibles para ejercer sus derechos.

Este Aviso se emite con fundamento en los artículos 6 y 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 1, 2, 5 a 20, 21 a 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente (la “Ley”), así como en las disposiciones reglamentarias y administrativas aplicables en lo que no se opongan al marco legal vigente.

 

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

OTRAS PERSONAS, S.C., comercialmente identificada como OTHER PEOPLE, es la persona moral responsable de determinar las finalidades, medios y condiciones del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web otherpeople.com.mx y de los canales de contacto bajo su control. Para efectos del presente Aviso, señala como domicilio para oír y recibir notificaciones en: AVENIDA SONORA NÚMERO 123, COLONIA ROMA NORTE, ALCALDÍA CUAUHTÉMOC, C.P. 06700, CIUDAD DE MÉXICO, y como medio de contacto en materia de privacidad el correo electrónico info@otherpeople.com.mx.

 

1. ALCANCE DEL AVISO

El presente Aviso resulta aplicable a los datos personales obtenidos directamente de las personas usuarias mediante el formulario de contacto del sitio web, así como a los datos que posteriormente sean proporcionados a OTHER PEOPLE a través de comunicaciones electrónicas vinculadas con la solicitud inicialmente formulada. Si OTHER PEOPLE implementa en el futuro formularios, plataformas, campañas, procesos de reclutamiento, bases de datos o tratamientos con finalidades distintas, deberá verificar que el aviso correspondiente cubra de manera específica tales tratamientos.

 

III. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER TRATADOS

De acuerdo con la funcionalidad actualmente observada en el sitio web, OTHER PEOPLE podrá tratar datos de identificación y contacto, particularmente nombre y dirección de correo electrónico, así como la información que la propia persona titular decida incorporar en el campo libre destinado a su mensaje. Adicionalmente, cuando la arquitectura tecnológica del sitio lo genere o permita, podrán tratarse datos técnicos de navegación tales como dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, fecha y hora de acceso, páginas o secciones consultadas, identificadores electrónicos y datos equivalentes asociados con cookies, registros del servidor o tecnologías similares.

 

1. DATOS PERSONALES SENSIBLES

OTHER PEOPLE no solicita, como parte de la operación ordinaria del formulario de contacto, datos personales sensibles. Por tal motivo, se solicita a las personas usuarias no incorporar voluntariamente en el campo de mensaje información relativa a origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas, preferencia sexual u otros datos que afecten la esfera más íntima de la persona o cuya utilización indebida pueda generar discriminación o un riesgo grave. Si por la naturaleza de una comunicación fuera indispensable tratar datos sensibles, OTHER PEOPLE deberá adoptar las medidas y recabar el consentimiento expreso y por escrito que legalmente corresponda.

 

1. FINALIDADES PRIMARIAS Y NECESARIAS

Los datos personales serán tratados para identificar a la persona que establece contacto con OTHER PEOPLE; recibir, analizar, gestionar, canalizar, responder y dar seguimiento a mensajes, consultas, solicitudes, propuestas u oportunidades de colaboración; establecer y mantener la comunicación solicitada por la persona titular; proporcionar información sobre los servicios de estrategia, relaciones públicas, creatividad, influencer marketing, experiential, producción, digital, content y demás servicios efectivamente ofrecidos por OTHER PEOPLE; evaluar y, en su caso, gestionar potenciales relaciones comerciales o profesionales iniciadas por la persona titular; conservar evidencia razonable de las comunicaciones cuando ello resulte necesario; prevenir usos abusivos, fraudulentos o ilícitos del sitio; preservar la seguridad, disponibilidad e integridad de los sistemas y plataformas; atender obligaciones legales; y dar cumplimiento a requerimientos fundados y motivados de autoridad competente.

1. FINALIDADES SECUNDARIAS O NO NECESARIAS

De manera adicional y únicamente cuando resulte jurídicamente procedente, OTHER PEOPLE podrá utilizar datos de contacto para remitir comunicaciones institucionales o comerciales relacionadas con sus servicios, proyectos, contenidos, invitaciones, actividades o novedades. Estas finalidades no son necesarias para atender la solicitud principal. La persona titular podrá negarse a este tratamiento desde el momento en que sus datos sean recabados o en cualquier momento posterior mediante correo dirigido a info@otherpeople.com.mx con el asunto “NEGATIVA A FINALIDADES SECUNDARIAS”. La negativa no afectará la atención de la comunicación principal.

 

VII. CONSENTIMIENTO Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO

Salvo los supuestos de excepción previstos por la Ley, todo tratamiento estará sujeto al consentimiento de la persona titular. Cuando el consentimiento tácito resulte jurídicamente suficiente, se entenderá otorgado una vez puesto a disposición el Aviso de Privacidad y siempre que la persona titular no manifieste oposición. Cuando la Ley exija consentimiento expreso o expreso y por escrito, OTHER PEOPLE implementará un mecanismo específico para recabarlo. El envío del formulario no deberá interpretarse como autorización general para utilizar la información para finalidades distintas de las informadas.

 

VIII. OPCIONES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN

La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación dirigida a info@otherpeople.com.mx con el asunto “LIMITACIÓN DE USO O DIVULGACIÓN”. La solicitud deberá identificar a la persona titular y precisar razonablemente el tratamiento que desea limitar. OTHER PEOPLE atenderá la petición cuando resulte procedente, sin perjuicio de aquellos tratamientos que deban mantenerse por disposición legal, por la existencia de una relación jurídica o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos.

 

1. DERECHOS ARCO

La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. Mediante el derecho de Acceso podrá conocer los datos personales que obren en posesión del Responsable y las condiciones generales de su tratamiento; mediante Rectificación podrá solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados; mediante Cancelación podrá solicitar, cuando legalmente proceda, que sus datos dejen de estar en posesión del Responsable, sujeto al periodo de bloqueo correspondiente; y mediante Oposición podrá solicitar el cese del tratamiento en los supuestos y bajo las condiciones previstas por la Ley.

1. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

Las solicitudes ARCO deberán remitirse a info@otherpeople.com.mx con el asunto “SOLICITUD DE DERECHOS ARCO” y contener: nombre de la persona titular y domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones; documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la identidad y personalidad de su representante; descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales pretende ejercer el derecho, salvo tratándose del acceso; descripción del derecho que pretende ejercer o de lo que solicita; y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos. En solicitudes de rectificación deberán indicarse las modificaciones pretendidas y aportarse la documentación que sustente la petición.

 

1. PLAZOS Y GRATUIDAD EN MATERIA ARCO

OTHER PEOPLE comunicará a la persona titular la determinación adoptada respecto de una solicitud ARCO dentro de un plazo máximo de veinte días hábiles contado a partir de su recepción. Si la solicitud resulta procedente, el derecho se hará efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Ambos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción, copias o envío que legalmente puedan recuperarse.

 

XII. PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de la Ley, OTHER PEOPLE deberá designar internamente a una persona o departamento encargado de fomentar la protección de datos personales y dar trámite a las solicitudes de las personas titulares. Para efectos de contacto externo, las comunicaciones podrán dirigirse a info@otherpeople.com.mx. La publicación definitiva de este Aviso deberá realizarse una vez confirmado internamente quién asumirá materialmente esta función y el protocolo de canalización correspondiente.

 

XIII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cuando el tratamiento se sustente en el consentimiento, la persona titular podrá revocarlo en cualquier momento y sin efectos retroactivos mediante comunicación a info@otherpeople.com.mx con el asunto “REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO”. La solicitud deberá contener elementos suficientes para identificar a la persona titular y el tratamiento respecto del cual solicita la revocación. La revocación no procederá respecto de tratamientos que deban mantenerse por disposición legal o por alguna de las excepciones previstas en la Ley.

 

XIV. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Si OTHER PEOPLE pretende transferir datos personales a terceros nacionales o extranjeros distintos de las personas encargadas del tratamiento, deberá comunicar al tercero receptor el Aviso de Privacidad y las finalidades a las que la persona titular sujetó el tratamiento. Cuando la transferencia requiera consentimiento, éste deberá recabarse conforme a la Ley. Podrán realizarse sin consentimiento aquellas transferencias expresamente autorizadas por el artículo 36 de la Ley, incluyendo, entre otros supuestos, las previstas en una ley o tratado; las efectuadas dentro de un mismo grupo empresarial bajo procesos y políticas comunes cuando se actualicen los requisitos legales; las necesarias por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés de la persona titular; las legalmente exigidas para la salvaguarda de un interés público o la procuración o administración de justicia; las necesarias para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial; y las precisas para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y la persona titular.

 

1. PERSONAS ENCARGADAS Y PROVEEDORES

OTHER PEOPLE podrá apoyarse en proveedores que, por cuenta y bajo instrucciones del Responsable, presten servicios tecnológicos, alojamiento, correo electrónico, administración de sistemas, seguridad informática u otros servicios auxiliares. La intervención de estas personas encargadas no deberá ampliar por sí misma las finalidades informadas a la persona titular y deberá sujetarse a las obligaciones contractuales, de seguridad y confidencialidad aplicables.

 

XVI. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

OTHER PEOPLE establecerá y mantendrá medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas acordes con la naturaleza de los datos, el riesgo existente, las posibles consecuencias para las personas titulares y el desarrollo tecnológico, con el propósito de proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. Toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento deberá guardar confidencialidad respecto de los datos personales, obligación que subsistirá aun después de terminar la relación correspondiente.

 

XVII. VULNERACIONES DE SEGURIDAD

Cuando ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de las personas titulares, OTHER PEOPLE deberá informarla de forma inmediata a las personas afectadas, a fin de que puedan adoptar las medidas correspondientes para la defensa de sus derechos, sin perjuicio de las demás acciones internas, técnicas o legales que resulten procedentes.

XVIII. CONSERVACIÓN, BLOQUEO Y SUPRESIÓN

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su obtención y durante los plazos adicionales que resulten aplicables para atender obligaciones legales, contractuales, administrativas o para determinar posibles responsabilidades. Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios para las finalidades informadas, deberán ser suprimidos previo bloqueo, cuando corresponda, una vez concluido el plazo de conservación aplicable.

 

XIX. COOKIES, IDENTIFICADORES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares indispensables para su funcionamiento, seguridad y operación y, cuando se encuentren efectivamente instaladas, herramientas de medición o analítica. Dependiendo de la configuración tecnológica real, estas tecnologías podrán tratar dirección IP, identificadores del dispositivo o navegador, fecha y hora de acceso, páginas visitadas, duración de navegación u otros datos técnicos. Antes de la publicación definitiva de este Aviso, el área técnica deberá realizar un inventario de las cookies, píxeles, web beacons, scripts, herramientas analíticas, contenidos embebidos y servicios de terceros efectivamente instalados. Cuando alguna tecnología requiera consentimiento conforme a la normativa aplicable, deberá implementarse un mecanismo que permita informar y, cuando corresponda, aceptar, rechazar o administrar su utilización. No deberá declararse el uso de una herramienta específica que no haya sido técnicamente verificada.

 

1. ENLACES Y PLATAFORMAS DE TERCEROS

El sitio podrá contener enlaces a redes sociales, sitios, plataformas o servicios operados por terceros. Una vez que la persona usuaria abandone el entorno controlado por OTHER PEOPLE y acceda directamente a una plataforma de tercero, el tratamiento realizado por ese tercero quedará sujeto a sus propios términos y avisos de privacidad, sin perjuicio de las obligaciones que correspondan a OTHER PEOPLE respecto de los tratamientos que determine por cuenta propia.

 

XXI. MENORES DE EDAD

El sitio web y su formulario general de contacto no están diseñados específicamente para recabar datos personales de niñas, niños o adolescentes. Si OTHER PEOPLE identifica que recibió información de una persona menor de edad sin la intervención o autorización que jurídicamente corresponda, adoptará medidas razonables atendiendo a las circunstancias del caso, a la normativa aplicable y al interés superior de la niñez.

 

XXII. MODIFICACIONES AL AVISO

OTHER PEOPLE podrá modificar o actualizar el presente Aviso como consecuencia de reformas legales o regulatorias, cambios en sus prácticas de tratamiento, incorporación de nuevas tecnologías, modificación de sus servicios o ajustes en sus políticas internas. Las modificaciones se comunicarán mediante su publicación en la sección de Aviso de Privacidad de otherpeople.com.mx. Si una modificación implica nuevas finalidades incompatibles o un tratamiento para el cual resulte necesario recabar nuevamente el consentimiento, OTHER PEOPLE implementará el mecanismo legal correspondiente antes de realizarlo.

 

XXIII. AUTORIDAD COMPETENTE Y PROTECCIÓN DE DERECHOS

Si una persona titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir a los mecanismos de protección previstos en la Ley ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en los términos del marco legal vigente, sin perjuicio de los demás medios de defensa que resulten procedentes.

 

XXIV. CONTACTO

Para dudas, comentarios, solicitudes o comunicaciones relacionadas con el presente Aviso o con el tratamiento de datos personales, la persona titular podrá comunicarse con OTRAS PERSONAS, S.C. / OTHER PEOPLE en: AVENIDA SONORA NÚMERO 123, COLONIA ROMA NORTE, ALCALDÍA CUAUHTÉMOC, C.P. 06700, CIUDAD DE MÉXICO, o mediante el correo electrónico info@otherpeople.com.mx.